GovShare SharePoint-as-a-Service

Description du service G-Cloud

GovShare propose un environnement SharePoint pour répondre au mieux aux besoins stratégiques et opérationnels des clients en termes de gestion des connaissances, de collaboration et de support de processus.
Ajouté au support physique SharePoint, le client aura également accès à une communauté
d’experts SharePoint provenant de différentes organisations participantes qui pourront les aider et les guider. En effet, le partage des ressources et des connaissances permet de réaliser des économies d'échelle et de mettre au point des solutions plus complexes.

La plateforme est basée sur SharePoint Enterprise, où les données sont gérées en interne. GovShare est disponible avec Multi Factor Authentication, pour tous les employés via les réseaux internes du gouvernement fédéral (y compris VPN). En outre, une extension est disponible pour un employé externe uniquement via eID/ITsME, afin de garantir la plus haute sécurité.

Avec les sites disponibles sur cette plateforme, il est possible de :

- Travailler conjointement autour de projets, de communautés, de sites orientés organisations, processus ou communication

- Gérer les autorisations sans recourir à une expertise technique, ou via des groupes de sécurité existants de l’institution (sans tenir compte de l’exigence d’authentification MFA)

- Permettre aux utilisateurs, avec une formation réduite, d'être productifs immédiatement, étant donné la similarité entre sites Out-of-the-Box.

- Faire de la réutilisation des données communes aux autorités publiques fédérales

- Mettre à disposition des outils tiers optionnels, intégrés dans l'environnement (par exemple, support flux de travail, audit, traductions, etc.)

- Réaliser un backup/restore de toutes les données du site

- Garantir que les données relèvent toujours de leur propre législation et peuvent à tout moment être entièrement ou partiellement exportées et/ou supprimées

- Démarrer rapidement grâce à un coaching (analyse et conception de données, gouvernance, ...)

En outre, il est également possible d'utiliser les sites d'application comme un service SaaS.